Guide de prise en main rapide de l'Orthophile
Mise à jour le 02/11/2006

Introduction
Voir le programme en action (vérifier un texte et voir le bilan de la vérification)
Voir les résultats d'un élève
Voir les résultats d'un groupe d'élèves
Utiliser le programme en classe 
Modifier l'affichage du bilan
Effacer les bilans enregistrés sur le disque
Changer le mot de passe du module enseignant 
Utiliser le programme en mode "utilisateur anonyme"
Enregistrer les réglages du programme
Passer en mode "expert" pour la vérification de l'orthographe lexicale
Passer en mode "expert" pour la vérification des homophones grammaticaux
Modifier la liste des homophones à vérifier
Modifier la liste des points de grammaire à vérifier


Vous venez d'installer le programme, vous avez envie de voir rapidement (et c'est bien normal) ce que ce programme peut apporter à vos élèves et vous êtes un peu perdu devant la complexité des menus et le nombre important d'options. Voici quelques conseils qui vous permettront, je l'espère, d'avoir un tout premier contact fructueux avec le programme.

A partir de la version du 17/02/2006, L'Orthophile enregistre les résultats des vérifications de textes des élèves sur le disque pour pouvoir les restituer sous forme d'un bilan global pour chaque utilisateur.
Voila pourquoi le programme demande à l'utilisateur de s'identifier avant de démarrer la vérification d'un texte.

Pour s'identifier, l'élève sélectionne le nom du groupe auquel il appartient puis il sélectionne son nom dans la liste des élèves du groupe. Son nom est alors affiché dans la partie droite de la barre d'état et la vérification du texte peut commencer.
Pourquoi ces groupes ? C'est tout simplement pour que le programme puisse être utilisable par les élèves de plusieurs classes au sein d'un même établissement.


Remarques:
S'il n'y a qu'un seul groupe déclaré, il est sélectionné automatiquement et l'élève doit simplement choisir son nom dans la liste des élèves.
S'il n'y a qu'un seul élève dans le groupe, il est sélectionné automatiquement, la vérification peut commencer sans que l'élève ait à sélectionner son nom.

Le programme est  livré avec des données de démonstration. Ces données sont situées dans le répertoire Orthophile\Bilan. Chaque sous-répertoire correspond à un groupe d'élève (dont il porte le nom) et chaque fichier contenu dans chaque sous répertoire correspond à un élève (dont il porte aussi le nom).
- Pour la démo, 2 groupes sont prédéfinis : groupe 1 et groupe 2
- groupe 1 comprend 4 élèves : élève 1, élève 2, élève 3 et élève 4 .
Pour chacun de ces élèves, des résultats factices sont enregistrés pour vous puissiez vous faire une idée du fonctionnement du programme.
- groupe 2 est vide.

Structure du dossier Bilan

Voir le programme en action (vérifier un texte et voir le bilan de la vérification)
1 - Cliquez sur le menu Fichier / Ouvrir (ou bien Ouvrir le presse-papiers si vous avez copié du texte) sélectionnez le nom du fichier à vérifier (Demo.txt par exemple)

2 - Identification de l'élève :

     
Sélectionnez groupe 1, validez puis sélectionnez le nom d'un élève (élève 3 par exemple) et validez.
La première phrase du texte à vérifier apparaît dans la fenêtre d'analyse.

Retenez que toutes les informations concernant les élèves sont stockées dans des fichiers qui portent les noms des élèves et qui sont situés dans des répertoires (*) qui portent exactement les mêmes noms que les groupes d'élèves.
(*) dans le répertoire C:\Orthophile\Bilan pour une installation à la racine du lecteur C:



3 - Cliquez sur Vérifier pour lancer la vérification de la première phrase. Cliquez sur Valider à chaque fois que vous fournissez une réponse ou que vous corrigez un mot.
Vous devez cliquer sur Vérifier pour chaque phrase du texte.
4 - A la fin de la vérification du texte, le message "La fin du texte est atteinte" s'affiche. Cliquez sur OK puis sur Fichier / Enregistrer pour sauvegarder les modifications du texte. Le programme vous demande alors s'il doit aussi sauvegarder le bilan de la vérification. Répondez oui ou non.
5 - Maintenant vous pouvez consulter le bilan de la vérification : menu Vérification / Bilan. Vous avez alors le choix entre 3 formes de bilan :
- Résumé de la vérification (affichage succint dans une fenêtre du programme. pas d'impression possible).
- Editer le bilan de la vérification en cours édite les résultats complets de la vérification dans le bloc-notes (peut très bien servir de trace écrite du travail de l'élève).
- Editer le bilan global de toutes les utilisations édite le bilan de toutes les vérifications qui sont enregistrées sur le disque. C'est le plus significatif à mon sens car il porte sur un plus grand nombre de phrases et de mots.

Voir les résultats d'un élève

  

1 - Cliquez sur le menu Vérification / Outils réservés au maître.
2 - Tapez le mot de passe abcdef  puis cliquez sur OK.
3 - Choisissez Editer le bilan d'un élève.
4 - Sélectionnez le groupe puis le nom de l'élève. Le bilan global pour cet élève s'affiche dans le bloc-notes... Je vous laisse découvrir ce qu'il contient. Vous pouvez le sauvegarder et/ou l'imprimer.

Attention, si le bilan met beaucoup de temps à s'afficher (la machine rame) c'est parce que la liste des mots utilisés par l'élève (le lexique) est affichée dans le bilan. C'est plus exactement le classement de ces mots qui prend énormément de temps. Plus la liste est longue, plus le temps de calcul est grand. Avec une machine peu puissante, le temps d'attente peut rapidement devenir insupportable. Vous pouvez désactiver cette option : Cliquez sur Paramétrer le bilan. Décochez l'option La liste des mots utilisés dans le(s) texte(s).



Voir les résultats d'un groupe d'élèves

1 - Cliquez sur le menu Vérification / Outils réservés au maître
2 - Tapez le mot de passe abcdef puis cliquez sur OK.



3 - Choisissez Editer le tableau récapitulatif d'un groupe.
4 - Sélectionnez le nom du groupe.Validez. Le bilan récapitulatif du groupe s'affiche dans le bloc-notes.



Attention, le tableau est édité en mode "caractère".  Vous devez donc utiliser une police à pas fixe (courier 10 points par exemple) pour que l'affichage du tableau soit correct.
Pensez aussi à paramétrer l'impression de la page en mode paysage si vous voulez l'imprimer, modifiez marges et/ou taille des caractères si vous avez des difficultés à faire tenir le tableau dans la largeur de la feuille. Je vous laisse découvrir ce qu'il contient...
Vous pouvez supprimer la légende pour réserver davantage de place au tableau contenant les résultats. Pour cela cliquez sur Paramétrer le bilan et décochez l'option Afficher la légende tout en bas de la fenêtre.


Utiliser le programme en classe :

Supprimez d'abord les données servant à la démonstration pour qu'elles n'induisent pas les élèves en erreur.
Pour cela supprimez ou déplacez les dossiers groupe 1 et groupe 2 situés dans le répertoire Orthophile\Bilan.
Retenez que pour supprimer un groupe il suffit de supprimer le dossier portant son nom dans le répertoire Orthophile\Bilan.
De même, pour supprimer le nom d'un élève, il suffit de supprimer le fichier qui porte son nom dans le répertoire Orthophile\Bilan\Nom_du_groupe.

-Utiliser le programme avec les élèves d'une seule classe :

1 - Cliquez sur le menu Vérification / Outils réservés au maître.
2 - Tapez le mot de passe abcdef puis cliquez sur OK.
3 - Cliquez sur Ajouter un groupe d'élèves .
4 - Saisissez le nom du groupe (il peut y avoir des espaces) Cliquez sur Ajouter
5 - Cliquez sur Terminer pour sortir de l'option.
6 - Cliquez maintenant sur Ajouter le nom d'un élève .
7 - Saisissez successivement les noms de tous les élèves de votre classe (le programme les classe automatiquement par ordre alphabétique, sauf quand la lettre initiale est une lettre accentuée)
8 - Cliquez sur Terminer pour sortir de l'option.
Comme il n'y a qu'un seul groupe de défini, l'élève devra seulement sélectionner son nom dans la liste des élèves.


 

-Utiliser le programme avec les élèves de plusieurs classes :

Pour chaque classe supplémentaire, ajoutez  un groupe puis ajoutez les noms des élèves comme décrit plus haut.
Comme plusieurs groupes sont définis, l'élève devra sélectionner son groupe avant de sélectionner son nom dans la liste des élèves.


Modifier l'affichage du bilan
1 - Cliquez sur le menu Vérification / Outils réservés au maître
2 - Tapez le mot de passe abcdef  puis cliquez sur OK.
3 - Choisissez Paramétrer le bilan.
Cochez ou décochez les éléments de l'affichage selon vos besoins.



Effacer les bilans enregistrés sur le disque.
1 - Cliquez sur le menu Vérification / Outils réservés au maître
2 - Tapez le mot de passe abcdef puis cliquez sur OK.
3 - Choisissez Réinitialiser le bilan d'un élève ou bien Réinitialiser tous les bilans d'un groupe.
4 - Sélectionnez le groupe et le nom de l'élève. Confirmez.

5 - Le programme vous demande si vous voulez aussi effacer la liste des mots que l'élève ne sait pas écrire  et le lexique utilisé par l'élève. Vous pouvez très bien décider de conserver ces informations pour passer d'une période de travail à une autre ou même d'une année scolaire à l'autre. A vous de voir !



6 - Confirmez une dernière fois et toutes les données sont définitivement effacées.


Changer le mot de passe du module enseignant
.
Le module Enseignant permet d'avoir accès à des informations sensibles : listes d'élèves, résultats des élèves. Pour des raisons de sécurité et de confidentialité, un élève ne peut avoir accès qu'à ses propres résultats et en lecture seulement. Seul l'enseignant peut avoir accès à l'ensemble des résultats et des listes d'élèves. L'accèst accès est protégé par un mot de passe. Par défaut, celui-ci est la chaîne de caractères abcdef. Je vous conseille vivement de changer ce mot de passe.
Pour cela :
1 - Editez le fichier Config.ini situé dans le répertoire Orthophile à l'aide d'un éditeur de texte.
2 - Cherchez la ligne make "password "abcdef
3 - Remplacez la chaîne de caractères abcdef par votre nouveau mot de passe . Attention pas de caractère espace !
4 - Sauvegardez le fichier et redémarrez le programme.
Si vous remplacez le mot de passe existant par une chaîne de caractères vide, le mot de passe est désactivé :
make "password "



Utiliser le programme en mode "utilisateur anonyme".
Vous pouvez utiliser le programme sans que celui-ci vous demande de vous identifier (comme dans les anciennes versions du programme). Pour cela :
Cliquez sur le menu Préférences/Préférences du programme
Décochez l'option Enregistrer le bilan de la vérification sur le disque.
Le programme est alors en mode utilisateur anonyme. Le bilan n'est pas sauvegardé sur le disque . Seul le bilan de la vérification en cours est disponible après la sauvegarde du texte. Les données de ce bilan sont définitivement perdues dès qu'un autre texte est chargé en mémoire.

Attention, toutes les modifications que vous faites dans les options du programme sont perdues lorsque vous sortez du programme autrement que par le menu Fichier / Quitter.

 



Enregistrer les réglages du programme :
Servez-vous des différentes options pour paramétrer le programme selon vos souhaits puis enregistrez ces réglages de la façon suivante :
- Cliquez sur Vérification / Outils réservés au maître.
- Entrez le mot de passe du maître (abcdef par défaut) puis cliquez sur OK.
- Cliquez sur Enregistrer les réglages du programme.
- Cliquez sur Enregistrer les réglages par défaut du programme si vous souhaitez retrouvez vos réglages lors du prochain démarrage du programme.
-Cliquez sur  Enregistrer les réglages pour un groupe d'élèves en particulier si vous souhaitez que ces réglages s'appliquent à un groupe d'élèves en particulier (par exemple aux élèves du groupe 1 uniquement).

Au démarrage, le programme est réglé suivant la configuration enregistrée par défaut.
Lorsqu'un élève s'identifie, le programme est automatiquement réglé dans la configuration prévue pour le groupe auquel l'élève appartient si une configuration particulière a été prévue pour son groupe.
De cette manière, il est possible de personnaliser les réglages du logiciel suivant les différents niveaux des élèves qui l'utilisent.

Passer en mode "expert" pour la vérification de l'orthographe lexicale :
- Cliquez sur Vérification/Paramétrer le vérification/Erreurs d'orthographe lexicale
- Cliquez sur Je cherche mes erreurs tout(e) seul(e)


Passer en mode "expert" pour la vérification des homophones grammaticaux :
- Cliquez sur Vérification/Paramétrer le vérification/Liste des homophones à vérifier
- Cochez la case Vérification en mode expert.

Les résultats ne seront pas pris en compte dans les statistiques du bilan car non validés par le programme.
Pour qu'ils soient pris en compte, cochez également la case Contrôler la réponse.
- Cliquez sur OK pour valider. 


Modifier la liste des homophones à vérifier :

- Cliquez sur Vérification/Paramétrer le vérification/Liste des homophones à vérifier
La colonne de droite contient les mots qui seront vérifiés, celle de gauche, les mots qu'il est possible d'ajouter.
- Cliquez sur OK pour valider.


Modifier la liste des points de grammaire à vérifier :
- Cliquez sur Vérification/Paramétrer le vérification/Points de grammaire à vérifier
- Cochez tous les points que vous voulez voir vérifier.
- Cliquez sur OK pour valider. 



Si le programme vous plaît et que vous l'utilisez régulièrement, vous apprendrez petit à petit à utiliser les différentes options pour paramétrer le programme en fonction de vos goûts et surtout de vos habitudes.
C'est à ce moment là que vous apprécierez le nombre important d'options disponibles !