Vous venez d'installer le programme,
vous avez envie de voir rapidement (et c'est bien normal) ce que ce
programme peut apporter à vos élèves et vous
êtes un peu perdu devant la complexité des menus et le
nombre important d'options. Voici quelques conseils qui vous
permettront, je l'espère, d'avoir un tout premier contact
fructueux avec le programme.
A partir de la version du 17/02/2006, L'Orthophile enregistre les
résultats des vérifications de textes des
élèves sur
le disque pour pouvoir les restituer sous forme d'un bilan global pour
chaque utilisateur.
Voila pourquoi le programme demande à l'utilisateur de
s'identifier avant de démarrer la vérification d'un texte.
Pour s'identifier, l'élève sélectionne le nom du
groupe auquel il appartient puis il sélectionne son nom dans la
liste des élèves du groupe. Son nom est alors
affiché dans la partie droite de la barre d'état et la
vérification du texte peut commencer.
Pourquoi ces groupes ? C'est tout simplement pour que le programme
puisse être utilisable par les élèves de plusieurs
classes
au sein d'un même établissement.
Remarques:
S'il n'y a qu'un seul groupe déclaré, il est
sélectionné automatiquement et l'élève doit
simplement choisir son nom dans la liste des élèves.
S'il n'y a qu'un seul élève dans le groupe, il est
sélectionné automatiquement, la vérification peut
commencer sans que l'élève ait à
sélectionner son nom.
Le programme est livré avec des données de
démonstration. Ces données sont situées dans le
répertoire
Orthophile\Bilan.
Chaque sous-répertoire correspond à un groupe
d'élève (dont il porte le nom) et chaque fichier contenu
dans chaque sous répertoire correspond à un
élève (dont il porte aussi le nom).
- Pour la démo, 2 groupes sont prédéfinis :
groupe 1 et
groupe 2
- groupe
1 comprend 4 élèves : élève 1, élève
2, élève 3 et
élève
4 .
Pour chacun de ces élèves, des résultats factices
sont
enregistrés pour vous puissiez vous faire une idée du
fonctionnement du
programme.
- groupe 2 est vide.
Structure du dossier Bilan
Voir le
programme en action (vérifier un texte et voir le bilan de la
vérification)
1 - Cliquez sur le menu
Fichier /
Ouvrir (ou bien Ouvrir le presse-papiers si vous avez
copié du texte) sélectionnez le nom du
fichier à vérifier (
Demo.txt
par exemple)
2 - Identification de l'élève :
Sélectionnez
groupe 1, validez puis
sélectionnez le nom
d'un élève (
élève
3 par exemple) et validez.
La première phrase du texte à vérifier
apparaît dans la fenêtre
d'analyse.
Retenez
que toutes les informations concernant les élèves sont
stockées dans des fichiers qui portent les noms des
élèves et qui sont situés dans des
répertoires (*) qui portent exactement les mêmes noms que les
groupes d'élèves.
(*) dans le répertoire C:\Orthophile\Bilan pour une installation à la racine du lecteur C:
3 - Cliquez sur
Vérifier
pour lancer la vérification de la première phrase.
Cliquez sur
Valider à
chaque fois que vous fournissez une réponse ou que vous corrigez
un mot.
Vous devez cliquer sur
Vérifier
pour chaque phrase du texte.
4 - A la fin de la vérification du texte, le message "
La fin du texte est atteinte"
s'affiche. Cliquez sur OK puis sur
Fichier
/ Enregistrer pour sauvegarder les modifications du texte. Le
programme vous demande alors s'il doit aussi sauvegarder le bilan de la
vérification. Répondez oui ou non.
5 - Maintenant vous pouvez consulter le bilan de la vérification
: menu
Vérification / Bilan.
Vous avez alors le choix entre 3 formes de bilan :
- Résumé
de la vérification (affichage succint dans une
fenêtre du programme. pas d'impression possible).
- Editer le bilan de la
vérification en cours édite les résultats
complets de la vérification dans le bloc-notes (peut très
bien servir de trace écrite du travail de l'élève).
- Editer le bilan global de toutes
les utilisations édite le bilan de toutes les
vérifications qui sont enregistrées sur le disque. C'est
le plus significatif à mon sens car il porte sur un plus grand
nombre de phrases et de mots.
Voir les
résultats d'un élève
1 - Cliquez sur le menu Vérification
/ Outils réservés au maître.
2 - Tapez le mot de passe abcdef
puis cliquez sur OK.
3 - Choisissez Editer le bilan d'un
élève.
4 - Sélectionnez le groupe puis le nom de l'élève.
Le bilan global pour cet élève s'affiche dans le
bloc-notes... Je vous laisse découvrir ce qu'il contient. Vous
pouvez le sauvegarder et/ou l'imprimer.
Attention, si le bilan met beaucoup de temps à s'afficher (la
machine rame) c'est parce que la
liste des mots utilisés par l'élève (le lexique)
est
affichée dans le bilan. C'est plus exactement le classement de
ces mots qui prend énormément de temps. Plus la liste est
longue, plus le temps de calcul est grand. Avec une machine peu
puissante, le temps d'attente peut rapidement devenir insupportable.
Vous pouvez
désactiver cette option : Cliquez sur Paramétrer
le bilan. Décochez l'option La liste des mots utilisés dans
le(s) texte(s).
Voir les résultats d'un groupe d'élèves
1 - Cliquez sur le menu Vérification / Outils
réservés au maître
2 - Tapez le mot de passe abcdef
puis cliquez sur OK.
3 - Choisissez Editer le tableau
récapitulatif d'un groupe.
4 - Sélectionnez le nom du
groupe.Validez. Le
bilan récapitulatif du groupe s'affiche dans le bloc-notes.
Attention, le tableau est
édité en mode
"caractère". Vous devez donc utiliser une police
à
pas fixe (courier 10 points par exemple) pour que l'affichage du
tableau soit
correct.
Pensez aussi à paramétrer l'impression de la page en mode
paysage si
vous voulez l'imprimer, modifiez marges et/ou taille des
caractères
si vous avez des difficultés à faire tenir le tableau
dans la largeur de la feuille. Je vous
laisse découvrir ce qu'il contient...
Vous pouvez supprimer la légende pour réserver davantage
de place au tableau contenant les résultats. Pour cela cliquez
sur Paramétrer le bilan
et décochez l'option Afficher
la légende tout en bas de la fenêtre.
Utiliser le programme en classe :
Supprimez d'abord les données servant à la
démonstration pour qu'elles n'induisent pas les
élèves en erreur.
Pour cela supprimez ou déplacez les dossiers groupe 1 et groupe 2 situés dans le
répertoire Orthophile\Bilan.
Retenez que pour supprimer un groupe il suffit de supprimer le
dossier portant son nom dans le répertoire Orthophile\Bilan.
De même, pour supprimer le nom d'un élève, il suffit de
supprimer le fichier qui porte son nom dans le répertoire
Orthophile\Bilan\Nom_du_groupe.
-Utiliser le programme avec les élèves d'une seule
classe :
1 - Cliquez sur le menu Vérification
/ Outils réservés au maître.
2 - Tapez le mot de passe abcdef puis
cliquez sur OK.
3 - Cliquez sur
Ajouter
un groupe d'élèves .
4 - Saisissez le nom du groupe (il peut y avoir des espaces)
Cliquez sur
Ajouter
5 - Cliquez sur
Terminer pour
sortir de l'option.
6 - Cliquez maintenant sur
Ajouter le
nom d'un
élève .
7 - Saisissez successivement les noms de tous les élèves
de votre classe (le programme les classe automatiquement par ordre
alphabétique, sauf quand la lettre initiale est une
lettre accentuée)
8 - Cliquez sur
Terminer pour
sortir de l'option.
Comme il n'y a qu'un seul groupe de défini,
l'élève devra seulement sélectionner son nom dans
la liste des élèves.
-Utiliser le programme avec les
élèves de plusieurs classes :
Pour chaque classe supplémentaire, ajoutez un groupe puis
ajoutez les noms des
élèves comme décrit plus haut.
Comme plusieurs groupes sont définis, l'élève
devra sélectionner son groupe avant de sélectionner son
nom
dans la liste des élèves.
Modifier l'affichage du bilan
1 - Cliquez sur le menu Vérification
/ Outils réservés au maître
2 - Tapez le mot de passe abcdef
puis cliquez sur OK.
3 - Choisissez Paramétrer le
bilan.
Cochez ou décochez les éléments de l'affichage
selon vos besoins.
Effacer les bilans
enregistrés sur le disque.
1 - Cliquez sur le menu
Vérification / Outils réservés au maître
2 - Tapez le mot de passe abcdef puis cliquez sur OK.
3 - Choisissez
Réinitialiser
le bilan d'un élève ou bien
Réinitialiser tous les bilans d'un
groupe.
4 - Sélectionnez le groupe et le nom de
l'élève. Confirmez.
5 - Le programme vous demande si vous voulez aussi effacer la liste des
mots que l'élève ne sait pas écrire et le
lexique utilisé par l'élève. Vous pouvez
très bien décider de conserver ces informations pour
passer d'une période de travail à une autre ou même
d'une année scolaire à l'autre. A vous de voir !
6 - Confirmez une dernière fois et toutes les données
sont définitivement effacées.
Changer le mot de passe du module
enseignant
.
Le module Enseignant permet d'avoir accès à des
informations sensibles : listes d'élèves,
résultats des élèves. Pour des raisons de
sécurité et de confidentialité, un
élève ne peut avoir accès qu'à ses propres
résultats et en lecture seulement. Seul l'enseignant peut avoir
accès à l'ensemble des résultats et des listes
d'élèves. L'accèst accès est
protégé par un mot de passe. Par défaut, celui-ci
est la chaîne de caractères
abcdef. Je vous conseille vivement
de changer ce mot de passe.
Pour cela :
1 - Editez le fichier Config.ini situé dans le répertoire
Orthophile à l'aide d'un éditeur de texte.
2 - Cherchez la ligne
make "password
"abcdef
3 - Remplacez la chaîne de caractères
abcdef par votre nouveau mot de
passe . Attention pas de caractère espace !
4 - Sauvegardez le fichier et redémarrez le programme.
Si vous remplacez le mot de passe existant par une chaîne de
caractères vide, le mot de passe est désactivé :
make "password "
Utiliser le programme en mode
"utilisateur anonyme".
Vous pouvez utiliser le programme sans que celui-ci vous demande
de vous identifier (comme dans les anciennes versions du programme).
Pour cela :
Cliquez sur le menu
Préférences/Préférences
du programme
Décochez l'option
Enregistrer
le bilan de la vérification sur le disque.
Le programme est alors en mode utilisateur anonyme. Le bilan n'est pas
sauvegardé sur le disque . Seul le bilan de la
vérification en cours est disponible après la sauvegarde
du texte. Les données de ce bilan sont définitivement
perdues dès qu'un autre texte est chargé en
mémoire.
Attention, toutes les modifications que vous faites dans les
options du programme sont perdues lorsque vous sortez du programme
autrement que par le menu Fichier /
Quitter.
Enregistrer les réglages du programme :Servez-vous
des différentes options pour paramétrer le programme selon vos souhaits
puis enregistrez ces réglages de la façon suivante :
- Cliquez sur Vérification / Outils réservés au maître.
- Entrez le mot de passe du maître (abcdef par défaut) puis cliquez sur OK.
- Cliquez sur Enregistrer les réglages du programme.
- Cliquez sur Enregistrer les réglages par défaut du programme si vous souhaitez retrouvez vos réglages lors du prochain démarrage du programme.
-Cliquez sur Enregistrer les réglages pour un groupe d'élèves en particulier
si vous souhaitez que ces réglages s'appliquent à un groupe
d'élèves en particulier (par exemple aux élèves du groupe 1 uniquement).
Au démarrage, le programme est réglé suivant la configuration enregistrée par défaut.
Lorsqu'un
élève s'identifie, le programme est automatiquement réglé dans la
configuration prévue pour le groupe auquel l'élève appartient si une
configuration particulière a été prévue pour son groupe.
De cette
manière, il est possible de personnaliser les réglages du logiciel
suivant les différents niveaux des élèves qui l'utilisent.
Passer en mode "expert" pour la vérification de l'orthographe lexicale :
- Cliquez sur Vérification/Paramétrer le vérification/Erreurs d'orthographe lexicale
- Cliquez sur Je cherche mes erreurs tout(e) seul(e)
Passer en mode "expert" pour la vérification des homophones grammaticaux :
- Cliquez sur Vérification/Paramétrer le vérification/Liste des homophones à vérifier
- Cochez la case Vérification en mode expert.
Les résultats ne seront pas pris en compte dans les statistiques du bilan car non validés par le programme.
Pour qu'ils soient pris en compte, cochez également la case
Contrôler la réponse.
- Cliquez sur OK pour valider.
Modifier la liste des homophones à vérifier :- Cliquez sur Vérification/Paramétrer le vérification/Liste des homophones à vérifier
La colonne de droite contient les mots qui seront vérifiés, celle de gauche, les mots qu'il est possible d'ajouter.
- Cliquez sur OK pour valider.
Modifier la liste des points de grammaire à vérifier :
- Cliquez sur Vérification/Paramétrer le vérification/Points de grammaire à vérifier
- Cochez tous les points que vous voulez voir vérifier.
- Cliquez sur OK pour valider.
Si le programme vous plaît et que vous l'utilisez
régulièrement, vous apprendrez petit à petit
à utiliser les différentes options pour paramétrer
le programme en fonction de vos goûts et surtout de vos habitudes.
C'est à ce moment là que vous apprécierez le
nombre important d'options disponibles !